E-Defter'de zaman damgası kullanımı için mali mührün içine ayrı bir zaman damgası kontörü mü yüklememiz gerekiyor, yoksa mühür kendi içinde bu özelliği barındırıyor mu?
2 Cevap
Mali mühür ile zaman damgası sıklıkla birbirine karıştırılan ancak teknik ve hukuki açıdan tamamen farklı iki ayrı e-Dönüşüm bileşenidir. Mali mühür, tüzel kişiliğin elektronik ortamdaki mührü olup sadece nitelikli elektronik sertifika ve imzalama anahtarlarını barındıran bir akıllı karttır (token). Mali mührün içerisine herhangi bir şekilde kontör yüklenemez ve mühür kendi başına zaman damgası üretme yeteneğine sahip değildir.
Zaman damgası; bir verinin belirtilen belirli bir tarihte ve saatte var olduğunu ve o andan itibaren değiştirilmediğini ispatlayan bağımsız bir kriptografik onay mekanizmasıdır. E-Defter uygulamalarında zaman damgası kullanabilmek için TÜBİTAK Kamu SM veya yetkili diğer Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarından (ESHS) harici olarak Zaman Damgası Kontörü satın almanız gerekir. Satın aldığınız kontör bilgileri (kullanıcı adı, şifre ve sunucu adresi), mali mühre değil, kullandığınız muhasebe veya e-Defter yazılımının (Logo, Zirve, Luca vb.) entegrasyon/ayar ekranına tanımlanır.
Normal şartlarda e-Defter beratları yasal süresi içinde sadece mali mühürle imzalanarak GİB portalına yüklenebilir ve zaman damgası zorunlu değildir. Ancak yasal yükleme süresinin son gününde GİB sistemlerinde resmi bir arıza yaşanması durumunda, beratların süresi dolmadan önce zaman damgasıyla imzalandığını ispatlayabilmek mükellefi usulsüzlük ve gecikme cezalarından korur. Dolayısıyla zaman damgası alacaksanız bunu Kamu SM üzerinden ayrı bir paket olarak edinmeli ve yazılımınıza API/hesap bilgisi olarak girmelisiniz.
Mali mühür akıllı kartının içine zaman damgası yüklenmesi gibi bir durum söz konusu değildir. Zaman damgası ayrı bir kontör hizmetidir; Kamu SM web sitesinden zaman damgası paketi satın alıp verilen kullanıcı adı ve şifreyi kullandığınız e-defter programının ayarlarındaki zaman damgası alanına kaydetmeniz yeterlidir.