Kamu SM Mali Mühür Başvurusunda Yetkili Müdürün MERSİS Süresi Bittiği İçin Başvurunun Reddedilmesi ve Acil Güncelleme
3 Cevap
TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM), tüzel kişiler adına mali mühür üretirken Ticaret Bakanlığı'nın Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) veri tabanını çevrim içi servisler aracılığıyla sorgular. Başvuran kişinin şirket imza yetkilisi olup olmadığı ve temsil süresi MERSİS'ten doğrulanmadan sertifika üretimi başlatılamaz.
Bu kilitlenmeyi çözmek için şu adımlar atılmalıdır:
- MERSİS Yetki Bitiş Tarihi Kontrolü: Şirketinizin bağlı olduğu Ticaret Sicil Müdürlüğünde yetki uzatımı tescil edilmiş olsa bile, sicil memuru tescil kararını MERSİS sisteminde 'Onaylandı' statüsüne getirmemiş veya yetki bitiş tarihini sisteme işlememiş olabilir. MERSİS portalına e-Devlet ile girerek şirketin temsilciler tablosundaki geçerlilik tarihini teyit edin.
- Kamu SM Servis Önbelleğinin Temizlenmesi: Ticaret Sicil Müdürlüğü MERSİS kaydını düzelttikten sonra Kamu SM sunucularının bu veriyi çekmesi bazen 24 saat sürebilir. Süreci hızlandırmak için Kamu SM Çağrı Merkezi ile iletişime geçip MERSİS sorgu önbelleğinin manuel tetiklenmesini talep edebilirsiniz.
- Eski Temsilci Yerine Başka Bir Ortağın Yetkilendirilmesi: Şirket sözleşmesinde münferiden veya müştereken yetkili başka bir ortak varsa, süresi devam eden diğer imza yetkilisi üzerinden Kamu SM başvurusu anında tamamlanabilir.
Mali mühür süresi biten şirketlerin e-defter berat yükleme ve fatura kesme işlemlerinin aksamaması için MERSİS tescillerinin mali mühür bitişinden en az 15 gün önce tamamlanması kritik bir önlemdir.
Ticaret sicilde kararınız tescil olduysa ancak Kamu SM hala eski yetkiyi görüyorsa, sicil müdürlüğünü arayıp MERSİS'teki temsilci güncellemesini sisteme onaylamalarını rica edin. Güncelleme yapıldıktan sonra tarayıcınızı gizli sekmede açarak Kamu SM başvurusunu baştan başlatın; sistem anında yeni tarihi okuyacaktır.
Uygulamada en hızlı çözüm; noter onaylı genel kurul veya ortaklar kurulu yetki uzatım kararını Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne fiziki olarak teslim ederken 'Acele / Mali Mühür Başvurusu Var' şerhi düşmektir. Tescil işlemi Ticaret Sicil tarafından sisteme girildiği anda MERSİS verisi doğrudan GİB ve Kamu SM web servislerine 15-30 dakika içinde otomatik yansır. Yansıma tamamlandığında Kamu SM başvuru ekranında 'MERSİS Bilgilerini Yenile' butonuna basarak başvuruyu onaylatabilirsiniz.