Mali mühür barkod numarası ile kurye takibi yapıyorum ama 15 gündür 'Kuryeye Teslim Edildi' durumunda. Bu arada e-fatura geçiş sürem doldu, özel usulsüzlük cezası yememek için GİB'e hangi dilekçeyi vermeliyim?

Merhaba, e-Dönüşüm uygulamalarına (e-Fatura, e-Defter vb.) geçiş süreçlerinde mali mühür temininde yaşanan kargo/kurye gecikmeleri mükelleflerin en sık karşılaştığı mücbir sebep benzeri durumlardan biridir. Vergi Usul Kanunu (VUK) 509 Sıra No.lu Genel Tebliği ve GİB'in yayınladığı uygulama kılavuzlarına göre, e-faturaya geçiş zorunluluğu olan mükellefler, geçiş süresi dolmasına rağmen kendi kusurları dışında bir sebeple (kurye gecikmesi, Kamu SM üretim yoğunluğu vb.) mali mührünü teslim alamadıysa cezai müeyyidelerden korunmak için ivedilikle bağlı bulundukları vergi dairesine ve GİB'e durumu yazılı olarak bildirmelidir.

İzlenmesi Gereken Adımlar ve Dilekçe İçeriği:

• Dilekçe Hazırlanması: GİB'e hitaben (bağlı bulunduğunuz Vergi Dairesi Başkanlığı veya Defterdarlık aracılığıyla) yazılacak dilekçede durum net bir şekilde özetlenmelidir. Dilekçede; Kamu SM mali mühür başvuru tarihiniz, başvuru takip numaranız, kargo/kurye takip barkod numaranız ve kargonun 15 gündür teslim edilemediğini gösteren kurye takip ekran görüntüsü (çıktısı) mutlaka ek olarak sunulmalıdır.
• Dilekçe Konusu: Dilekçe konusu olarak "e-Fatura uygulamasına geçiş süresi dolmasına rağmen mali mühür cihazının kargoda gecikmesi sebebiyle sisteme dahil olunamaması ve ek süre talep edilmesi" gibi bir ibare kullanılmalıdır. Kendi iradeniz dışındaki bu gecikmeden dolayı VUK 353. madde (özel usulsüzlük cezası) hükümlerinin uygulanmaması talep edilmelidir.
• İnteraktif Vergi Dairesi Üzerinden Gönderim: Dilekçenizi GİB İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) üzerinden "Genel Amaçlı Dilekçe" adımı ile e-imza veya mobil imza gerektirmeden, kullanıcı kodu ve şifrenizle sisteme yükleyebilirsiniz. Bu sayede evrak anında GİB kayıtlarına geçer.
• Geçici Olarak Kağıt Fatura Düzenlenmesi: Mali mühür elinize ulaşıp e-fatura sisteminiz aktif edilene kadar geçen sürede (GİB'e bildiriminizi yaptıktan sonra) ticari faaliyetin durmaması adına kağıt fatura/e-Arşiv portal üzerinden fatura düzenlemeye devam edebilirsiniz. Ancak sistem aktif olduğu an geriye dönük kağıt fatura kesimi durdurulmalıdır.

Tüm bu evrakları kayıt altına almanız, ileride olası bir vergi incelemesinde durumunuzu belgelendirmeniz açısından hayati öneme sahiptir.