Mali mühür başvurusunda "Sertifika Yetkilisi T.C. Kimlik No Hatalı" uyarısı alıyorum. Mersis sisteminde yetkilinin T.C.'si doğru, GİB'de doğru ama KamuSM ekranı bir türlü geçmiyor, veritabanları mı senkronize değil?
2 Cevap
Kamu SM mali mühür başvuru ekranında karşılaşılan 'Sertifika Yetkilisi T.C. Kimlik No Hatalı' uyarısı, çoğunlukla MERSİS ile Kamu SM arasındaki bir sorundan değil, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) merkezi VEDOP (Vergi Dairesi Otomasyon Projesi) sicil veritabanı ile şirket yetkilisi eşleşmesinin eksik veya hatalı olmasından kaynaklanır.
Kamu SM, başvuru sırasında girilen Vergi Kimlik Numarası (VKN) ile yetkili T.C. Kimlik Numarasını doğrudan GİB'in web servisleri üzerinden anlık olarak doğrular. MERSİS'te tescil yapılmış olsa dahi ticaret sicil müdürlüğü ile vergi dairesi arasındaki elektronik entegrasyonda zaman zaman gecikmeler yaşanabilmektedir. İnteraktif Vergi Dairesi'nde yetkili görünse bile sicil kartında yetkilinin görev unvanı (örneğin 'Münferiden Temsile Yetkili Müdür' yerine sadece ortak olarak kayıtlı kalması) veya yetki başlangıç/bitiş tarihleri sisteme doğru kodlanmamış olabilir.
Sorunu çözmek için şu adımları izlemelisiniz:
- Bağlı olduğunuz vergi dairesinin Sicil Servisi ile iletişime geçin (veya İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden 'Sicil Kayıt Değişikliği / Yetkili Güncelleme' konulu dilekçe verin).
- MERSİS tescil talepnamesi veya Ticaret Sicil Gazetesi'ni ibraz ederek, yetkilinin VEDOP sisteminde şirketin Kanuni Temsilcisi olarak sisteme işlendiğinden emin olun.
- Eğer şirkette müşterek imza (çift imza) kuralı varsa, Kamu SM başvuru ekranında münferit değil birden fazla yetkili seçeneğinin gerekip gerekmediğini kontrol edin.
- Yetkili yakın zamanda evlilik/boşanma nedeniyle soyadı değiştirdiyse veya yeni kimlik kartına geçtiyse MERNİS (Nüfus) ile vergi dairesi kayıtları uyuşmayabilir; sicil kayıtlarında kimlik bilgisi güncellemesi yapılmalıdır.
Vergi dairesi sicil servisi kaydı sisteme girdikten sonra Kamu SM servisleri genellikle gün içinde veya en geç ertesi sabah saat 08:00'deki veri güncellemesinden sonra başvuruyu sorunsuz kabul edecektir.
Kamu SM sorguyu doğrudan vergi dairesinin VEDOP sicil servisinden çeker. MERSİS'te doğru olsa bile vergi dairesinde yetkilinin 'kanuni temsilci' kaydı tamamlanmamış veya onay bekliyor olabilir. Şirketinizin bağlı olduğu vergi dairesi sicil servisini arayıp temsilci T.C.'sinin sicil kütüğüne işlenmesini talep ederseniz işlem tamamlandıktan hemen sonra başvuru ekranını geçebilirsiniz.