Mali mühür USB belleği fiziksel olarak kırıldı, acil e-defter göndermem lazım, şube üzerinden geçici bir şifre ya da e-imza ile gönderim yapmanın bir yolu var mı?

Çok geçmiş olsun, bu tür fiziksel hasarlar maalesef en kritik günlerde yaşanabilen talihsiz durumlardır. Ancak mevzuat açısından baktığımızda durum maalesef çok esnek değildir. e-Defter beratlarının imzalanıp GİB sistemine yüklenmesi işlemi, kurumsal firmalar (Tüzel Kişiler - Anonim veya Limited Şirketler vs.) için sadece ve sadece şirkete ait Mali Mühür ile yapılabilmektedir. Gerçek kişiler (Şahıs şirketleri) kendi e-İmzalarını kullanabilirler ancak tüzel kişilerde şirket yetkilisinin kişisel e-İmzası ile e-Defter imzalanamaz.

Mali mührün kırılması durumunda GİB'in geçici bir şifre vermesi veya sisteme farklı bir doğrulama yöntemiyle belge kabul etmesi gibi bir uygulaması bulunmamaktadır. Bu noktada yapmanız gereken tek ve en acil işlem, durumu belgeleyip hukuki olarak kendinizi garantiye almaktır. Kırılan mali mühür için derhal Kamu SM'ye yeni mühür başvurusunda bulunmalı ve başvurunun yapıldığına dair evrakları saklamalısınız.

e-Defter yükleme süresini kaçıracağınız için, Vergi Dairesine 'Mücbir Sebep' kapsamında yazılı bir dilekçe ile başvurmanız gerekecektir. Dilekçenizde mali mührün fiziksel olarak arızalandığını/kırıldığını, aynı gün içinde Kamu SM'ye yeni başvuru yaptığınızı (başvuru dekontu ve kayıtları ekleyerek) belirterek, yasal sürenin yeni mühür gelene kadar uzatılmasını talep etmelisiniz. Genellikle idare, belgelendirilebilir teknik arıza ve mühür yenileme süreçlerini mücbir sebep olarak kabul etmekte ve cezai işlem uygulamadan ek süre tanımaktadır.