Tasfiyeye giren şirketimiz için yeni bir mali mühür başvurusu yapmalı mıyız, yoksa eski mühürle "Tasfiye Halinde" ibareli faturaları imzalayabilir miyim?

Merhaba, şirketlerin tasfiye sürecine girmesi, hukuki olarak unvanın değişmesi ve şirketin farklı bir statüde faaliyet göstermesi anlamına gelmektedir. Vergi Usul Kanunu ve Elektronik Fatura mevzuatına göre, e-Fatura, e-Defter ve diğer elektronik belgelerde yer alan şirketin resmi unvanı ile bu belgeleri imzaladığınız mali mührün içerisindeki sertifika bilgilerinin birebir eşleşmesi yasal bir zorunluluktur.

Şirketiniz 'Tasfiye Halinde' ibaresini aldığı andan itibaren resmi unvanınız değişmiştir. Mevcut mali mührünüzün içerisindeki sertifikada bu ibare bulunmadığı için, eski mali mührünüzle keseceğiniz faturalar GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) sistemlerinde veya karşı tarafta hukuki geçerlilik veya imza doğrulama sorunları yaratabilir. GİB kılavuzlarında da açıkça belirtildiği üzere, unvan değişikliği (tasfiyeye girme, nevi değişikliği vb.) durumlarında mevcut mali mühür iptal edilmeli ve yeni unvan ile ('Tasfiye Halinde ...' şeklinde) Kamu SM'ye yeni bir mali mühür başvurusu yapılmalıdır.

Yeni mali mühür elinize ulaşana kadar geçecek sürede mağduriyet yaşamamak adına, başvurunuzu hızla yapmanızı ve e-Fatura entegratörünüz veya portalınız üzerinden fatura kesim süreçlerinizi bu doğrultuda planlamanızı önemle tavsiye ederim. Eski mühürle kesinlikle işlem yapmaya devam etmeyin.