GİB E-Fatura ve E-Defter Portalı Başvurusunda Mali Mühür Nasıl Kullanılır?

Kurulan bir limited veya anonim şirketin vergi mükellefiyeti kapsamında elektronik fatura ve elektronik defter sistemine resmi kaydının yapılması, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalları üzerinden mali mühürle dijital imza atılarak tamamlanır.

1. GİB e-Fatura Başvuru Adımları

E-fatura başvurusu için aşağıdaki prosedür uygulanır:

1. Mali mühür USB tokenınızı bilgisayara takın ve AKİS üzerinden kartın okunduğunu teyit edin.
2. İnternet tarayıcınızdan portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/ adresine girin.
3. Şirket VKN numarasını, yetkili bilgilerini ve irtibat e-posta adresini doldurun.
4. Yararlanma yöntemi olarak 'Özel Entegrasyon' veya 'GİB Portal' seçeneklerinden birini işaretleyin.
5. 'Kart Tanımla' butonuna basarak kütüphaneyi seçin, PIN şifrenizi girin ve başvuru formunu elektronik olarak mühürleyin.

2. e-Defter Başvurusu ve Zamanlama Kuralı

e-Faturaya geçen bir şirket, yasal süre sınırları içinde edefter.gov.tr adresinden de e-defter başvurusunu mali mühür ile onaylamak zorundadır. Başvuru esnasında defterlerin başlangıç tarihi ve mali müşavirin bilgileri sisteme kaydedilir.

3. Şirket Unvanı Değişirse Ne Olur?

Şirketinizin nevi veya unvanı değiştiğinde GİB sistemindeki başvuru kayıtlarının güncellenmesi gerekir. Unvan değişim süreçleri için Unvan Değişikliğinde Mali Mühür Kılavuzumuzu ve yasal bildirim esasları için Nevi Değişikliğinde Mühür Yenileme Rehberimizi ziyaret edebilirsiniz.