Kamu SM Mali Mühür Sertifika Süresi Dolduğunda Acil E-Fatura Kesim Çözümleri

Şirketlerin 3 yıllık mali mühür sertifika sürelerinin dolması ve yenilemenin gecikmesi, e-Fatura ve e-İrsaliye kesimini tamamen durdurabilen ciddi bir krizdir. Vergi Usul Kanunu uyarınca mal tesliminden itibaren 7 günlük fatura düzenleme süresinin aşılması ise özel usulsüzlük cezalarına neden olur.

1. Acil Çözüm: Özel Entegratörün Mali Mührü ile İmzalama Yetkisi

Şirketlerin kendi fiziksel akıllı kartı (mali mühür token) süresi dolsa dahi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) mevzuatına göre Özel Entegratör üzerinden fatura düzenlemeye devam etmek mümkündür.

• Özel entegratör ile çalışıyorsanız, sözleşmeniz kapsamında entegratörün kendi kurumsal HSM cihazı ve mali mührü ile sizin adınıza fatura imzalama yetkisi devreye girer.
• Web portal üzerinden e-Faturalarınızı ve e-Arşivlerinizi kesmeye kesintisiz devam edebilirsiniz; token'ın bilgisayara takılı olması gerekmez.

2. GİB Portal Doğrudan Entegrasyonunda Yaşanan Kilitlenme

Eğer şirketiniz GİB Portal veya doğrudan sunucu (Direct API) yöntemiyle fatura kesiyorsa, süresi dolan mali mühürle sistem hiçbir işlem yaptırmaz. Bu durumda tek acil çıkış yolu, saatler içinde bir lisanslı özel entegratör ile elektronik sözleşme imzalayarak GİB hesap yetkisini entegratöre devretmektir.

3. Kamu SM Ekspres Yenileme Süreci

Kamu SM web sitesi üzerinden derhal online mali mühür başvurusu yapılmalı, ödeme Vakıfbank/Ziraat üzerinden online tahsilatla tamamlanmalı ve barkodlu başvuru takip formu sisteme yüklenmelidir. Kurye teslimatı ortalama 3-5 iş günü sürdüğünden, başvuru yapıldığı anda kargo takip numarası yakından izlenmelidir.