Tür Değişikliğinde (LTD'den A.Ş.'ye) Mali Mühür: Eski Mühürle e-Defter Kapanışı ve Yeni Başvuru

Şirketlerin kurumsallaşma ve halka arz hedefleri doğrultusunda en sık başvurduğu işlemlerden biri Limited Şirket statüsünden Anonim Şirket (A.Ş.) statüsüne geçiştir (Tür Değişikliği). Türk Ticaret Kanunu (TTK) kapsamında tüzel kişiliğin devamlılığı esastır. Ancak Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ve TÜBİTAK Kamu SM e-Dönüşüm uygulamalarında unvan ve şirket türü değişikliği son derece hassas teknik prosedürlere tabidir. Eski unvanla açılan e-Defterlerin kapatılması, yeni mali mührün zamanında alınması ve berat gönderme takviminin aksatılmaması gerekir. Bu rehberde tür değişikliğinde mali mühür operasyonunu tüm detaylarıyla açıklıyoruz.

1. Tür Değişikliğinde Vergi Kimlik Numarası (VKN) Değişir mi?

Uygulamada mali müşavirlerin en çok dikkat etmesi gereken husus Vergi Kimlik Numarasıdır:

• VKN Değişmeyen Durumlar: Türk Vergi Hukuku uygulamalarında tür değişikliğinde kural olarak şirketin mevcut VKN'si korunur. Şirketin sadece unvanı 'X Ticaret Ltd. Şti.' iken 'X Ticaret A.Ş.' haline gelir.
• VKN Değişen İstisnai Durumlar: Eğer tür değişikliği bir devralma veya bölünme şeklinde kurgulanmışsa yeni bir VKN tahsis edilebilir.

Mali mühür sertifikasının içinde şirketin resmi unvanı kriptografik olarak gömülüdür. Dolayısıyla VKN aynı kalsa bile, sertifika içerisindeki unvan metni değiştiği için eski mali mühür ile yeni A.Ş. unvanı altında imza atılamaz. Mutlaka yeni unvana uygun yeni mali mühür alınması şarttır.

2. Eski Unvanla Son e-Defter Kapanış Beratlarının İmzalanması

Tür değişikliğinin Ticaret Sicil Gazetesi'nde tescil edildiği tarih milattır. Tescil tarihinden önceki döneme ait yevmiye ve kebir defterleri eski unvanlı şirket tüzel kişiliğine aittir:

1. Tescil tarihine kadarki kıst dönem e-Defterleri hazırlanır.
2. Bu kıst dönem defter beratları eski Limited Şirket mali mührü ile imzalanarak GİB sistemine yüklenir.
3. Bu nedenle yeni mühür gelse dahi, eski kıst dönem defterleri başarıyla onaylanana kadar eski mali mühür asla imha edilmemeli veya iptal edilmemelidir!

3. Yeni Mali Mühür Başvurusu ve GİB Bildirimi

Tür değişikliği Ticaret Sicili'nde tescil edilir edilmez:

• Kamu SM portalından yeni unvan ('... A.Ş.') üzerinden yeni bir Mali Mühür başvurusu yapılır.
• GİB e-Defter ve e-Fatura birimine dilekçe verilerek tür değişikliği tescil gazetesi ibraz edilir ve mükellefiyet bilgilerinin güncellenmesi sağlanır.
• Yeni mali mühür ulaştığında, tescil tarihinden sonraki işlemler artık bu yeni mühür ile yürütülür.

4. Özel Entegratör ve ERP Ayarlarının Güncellenmesi

Şirketinizin çalıştığı özel entegratör (Logo, Mikro, Uyumsoft, Foriba vb.) sisteminde şirket unvanı A.Ş. olarak revize edilmeli, yeni mali mühür yetkilendirmesi sisteme tanımlanmalıdır. Aksi halde düzenlenen e-faturalarda unvan uyuşmazlığı nedeniyle GİB 1200 schematron hataları meydana gelebilir.

Sonuç

Tür değişikliği dönemlerinde mali mühür ve e-defter geçişi kusursuz bir takvim yönetimi gerektirir. Eski mühürle defterleri kapatıp yeni mühürle dönemi başlatmak, firmanızı usulsüzlük cezalarından koruyacaktır.